Pendaftaran Program Kemitraan Form Evaluasi Hasil Evaluasi

Form Evaluasi Program Kemitraan

Isi instrumen evaluasi kegiatan secara lengkap sesuai pelaksanaan.

  • Format ini dirancang seperti survei berurutan agar pengisian lebih fokus.
Langkah
Profil Responden Isi data dasar terlebih dahulu Belum
B. Relevansi dan Kejelasan Tujuan Kegiatan Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Tujuan kegiatan disampaikan dengan jelas sejak awal.
2 Tema kegiatan sesuai dengan kebutuhan peserta/instansi.
3 Susunan kegiatan mendukung pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
4 Kegiatan relevan dengan penguatan layanan informasi pasar kerja.
5 Kegiatan memberikan gambaran yang jelas mengenai peran Pusat Pasar Kerja.
6 Sasaran peserta telah sesuai dengan materi dan tujuan kegiatan.
7 Durasi kegiatan memadai untuk membahas substansi utama.
8 Kegiatan menjawab permasalahan atau kebutuhan yang dihadapi peserta/mitra.
C. Kualitas Materi dan Edukasi Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Materi disusun secara sistematis dan mudah diikuti.
2 Informasi yang disampaikan akurat, relevan, dan mutakhir.
3 Istilah teknis dijelaskan dengan bahasa yang mudah dipahami.
4 Contoh, studi kasus, atau simulasi membantu pemahaman peserta.
5 Materi memberikan pengetahuan baru yang dapat diterapkan.
6 Materi memperkuat pemahaman mengenai ekosistem layanan SIAPkerja/Karirhub.
7 Materi memberikan pemahaman mengenai informasi pasar kerja dan kebutuhan dunia kerja.
8 Materi menjelaskan hak, kewajiban, atau peran para pihak secara proporsional.
9 Materi mendukung literasi digital dan penggunaan layanan ketenagakerjaan.
10 Bahan tayang atau bahan pendukung dapat dibaca dengan jelas.
11 Materi memperhatikan kebutuhan peserta dengan latar belakang yang beragam.
12 Peserta memperoleh kesempatan yang cukup untuk bertanya atau berdiskusi.
D. Narasumber/Fasilitator Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Narasumber menguasai substansi yang disampaikan.
2 Penyampaian narasumber jelas, runtut, dan komunikatif.
3 Narasumber mampu menyesuaikan bahasa dengan karakteristik peserta.
4 Narasumber memberikan jawaban yang relevan atas pertanyaan peserta.
5 Narasumber mendorong partisipasi aktif dan diskusi yang sehat.
6 Narasumber menjaga sikap profesional, inklusif, dan menghargai peserta.
7 Fasilitator/moderator mengelola alur kegiatan secara efektif.
8 Waktu penyampaian dan diskusi dikelola secara proporsional.
E. Penyelenggaraan dan Layanan Peserta Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Informasi undangan, jadwal, dan mekanisme keikutsertaan disampaikan dengan jelas.
2 Proses registrasi atau konfirmasi kehadiran mudah dilakukan.
3 Panitia memberikan layanan yang ramah, tanggap, dan profesional.
4 Kegiatan dimulai dan diakhiri sesuai jadwal atau dengan penjelasan yang memadai.
5 Tempat atau media daring mendukung kenyamanan dan kelancaran peserta.
6 Peralatan, jaringan, suara, dan tampilan materi berfungsi dengan baik.
7 Kebutuhan aksesibilitas peserta diperhatikan secara memadai.
8 Dokumentasi, bahan kegiatan, atau informasi lanjutan tersedia dengan baik.
F. Efektivitas Promosi dan Komunikasi Publik Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Informasi kegiatan mudah ditemukan dan dipahami.
2 Pesan utama promosi konsisten dengan isi kegiatan.
3 Media publikasi yang digunakan sesuai dengan sasaran audiens.
4 Desain atau tampilan bahan promosi menarik dan profesional.
5 Informasi mengenai layanan Pusat Pasar Kerja disampaikan secara jelas.
6 Tautan, kode QR, kontak, atau kanal informasi lanjutan berfungsi dengan baik.
7 Promosi kegiatan mendorong minat untuk menggunakan atau menyebarluaskan layanan.
8 Komunikasi publik memperkuat citra layanan pemerintah yang tepercaya dan mudah diakses.
G. Manfaat, Dampak, dan Potensi Kemitraan Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Kegiatan meningkatkan pemahaman saya terhadap layanan Pusat Pasar Kerja.
2 Kegiatan meningkatkan kemampuan saya untuk memanfaatkan layanan yang diperkenalkan.
3 Kegiatan membuka peluang kolaborasi atau sinergi antarinstansi/organisasi.
4 Kegiatan menghasilkan informasi, jejaring, atau kontak yang relevan untuk tindak lanjut.
5 Kegiatan mendorong komitmen untuk berbagi informasi pasar kerja secara lebih aktif.
6 Kegiatan mendorong partisipasi dalam penyebarluasan informasi kesempatan kerja.
7 Kegiatan berpotensi memberikan manfaat bagi pencari kerja dan pemberi kerja.
8 Kegiatan layak dilaksanakan kembali atau dikembangkan dalam bentuk lanjutan.
H. Penilaian Keseluruhan Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Secara keseluruhan, kegiatan diselenggarakan dengan baik.
2 Kegiatan memberikan manfaat yang sebanding dengan waktu yang saya luangkan.
3 Saya bersedia merekomendasikan kegiatan sejenis kepada pihak lain.
4 Saya berminat mengikuti kegiatan lanjutan dari Pusat Pasar Kerja.
Penilaian Akhir Peserta Kepuasan dan tindak lanjut Belum
Interaktif - Isi profil evaluator terlebih dahulu
Langkah
Profil Evaluator Isi data evaluator terlebih dahulu Belum
B. Perencanaan dan Kesiapan Kegiatan Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Tujuan, keluaran, dan indikator keberhasilan kegiatan ditetapkan secara jelas.
2 Kerangka acuan kerja, jadwal, dan pembagian tugas tersedia sebelum pelaksanaan.
3 Sasaran peserta/mitra dipetakan sesuai tujuan kegiatan.
4 Koordinasi internal dan eksternal dilakukan tepat waktu.
5 Narasumber/fasilitator dipilih sesuai kompetensi dan kebutuhan materi.
6 Materi, bahan promosi, dan bahan pendukung melalui proses reviu yang memadai.
7 Daftar risiko, rencana mitigasi, dan penanggung jawab telah ditetapkan.
8 Kebutuhan anggaran, sarana, dan dukungan teknis dipersiapkan secara memadai.
9 Kanal pendaftaran, konfirmasi, dan layanan informasi peserta telah siap.
10 Aspek aksesibilitas, inklusivitas, dan keamanan peserta telah dipertimbangkan.
C. Pelaksanaan dan Pengendalian Kegiatan Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Registrasi, penerimaan, dan pengarahan peserta berjalan tertib.
2 Susunan acara terlaksana sesuai jadwal atau perubahan dikelola dengan baik.
3 Koordinasi panitia selama kegiatan berlangsung efektif.
4 Narasumber, moderator, dan petugas teknis menjalankan peran sesuai penugasan.
5 Kehadiran dan partisipasi peserta sesuai target yang ditetapkan.
6 Diskusi berlangsung produktif, aman, dan fokus pada tujuan kegiatan.
7 Permasalahan teknis atau operasional ditangani secara cepat dan tepat.
8 Pelayanan terhadap peserta/mitra diberikan secara profesional dan responsif.
9 Kebutuhan peserta disabilitas atau kebutuhan khusus difasilitasi secara layak.
10 Dokumentasi foto, video, daftar hadir, notula, dan bahan kegiatan tersedia.
11 Perlindungan data pribadi dan penggunaan dokumentasi telah diperhatikan.
12 Pengendalian biaya dan penggunaan sumber daya dilakukan secara efisien.
D. Kinerja Kemitraan Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Kegiatan menghadirkan mitra yang relevan dan memiliki kewenangan/kapasitas untuk menindaklanjuti.
2 Peran, kontribusi, dan kepentingan para pihak teridentifikasi dengan jelas.
3 Pembahasan menghasilkan kesepahaman atau arah kerja sama yang konkret.
4 Terdapat daftar kontak, narahubung, atau penanggung jawab dari masing-masing pihak.
5 Terdapat kesepakatan mengenai tahapan, keluaran, atau jadwal tindak lanjut.
6 Potensi risiko, keterbatasan, dan kebutuhan dukungan kemitraan telah dipetakan.
E. Kinerja Edukasi Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Tujuan pembelajaran atau perubahan pemahaman peserta tercapai.
2 Materi sesuai dengan tingkat pengetahuan dan kebutuhan peserta.
3 Metode penyampaian mendorong keterlibatan dan pemahaman aktif.
4 Pertanyaan, umpan balik, atau hasil diskusi menunjukkan peningkatan pemahaman.
5 Tersedia bahan referensi atau kanal pembelajaran lanjutan.
6 Terdapat rencana pengukuran penerapan pengetahuan setelah kegiatan.
F. Kinerja Promosi Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Pesan utama promosi konsisten dengan identitas dan mandat Pusat Pasar Kerja.
2 Media dan kanal promosi menjangkau sasaran yang ditetapkan.
3 Materi publikasi telah melalui pemeriksaan substansi, bahasa, dan visual.
4 Kegiatan menghasilkan dokumentasi atau konten yang dapat digunakan kembali.
5 Terdapat ajakan bertindak yang jelas, seperti tautan layanan, kontak, atau pendaftaran.
6 Efektivitas promosi dapat diukur melalui data jangkauan, interaksi, atau konversi.
G. Keluaran, Dampak, dan Keberlanjutan Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Keluaran kegiatan tersedia dan sesuai dengan rencana (notula, materi, dokumentasi, daftar kontak, atau dokumen kesepakatan).
2 Capaian peserta, jangkauan, dan keterlibatan terdokumentasi secara akurat.
3 Umpan balik peserta dikumpulkan dengan jumlah responden yang memadai.
4 Hasil kegiatan memberikan nilai tambah bagi layanan Pusat Pasar Kerja.
5 Terdapat temuan, rekomendasi, atau keputusan yang dapat ditindaklanjuti.
6 Penanggung jawab dan target waktu tindak lanjut telah ditetapkan.
7 Hasil kegiatan telah atau akan dikomunikasikan kepada pimpinan dan pihak terkait.
8 Pembelajaran kegiatan terdokumentasi untuk penyelenggaraan berikutnya.
H. Kepatuhan dan Tata Kelola Belum
Beri nilai pada setiap pernyataan. Pilih satu skor 1-5 yang paling sesuai.
1 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan surat tugas, undangan, atau dasar penugasan yang berlaku.
2 Penggunaan identitas visual, logo, dan materi publikasi sesuai ketentuan.
3 Pengelolaan data peserta, dokumentasi, dan persetujuan publikasi dilakukan secara patut.
4 Pengadaan, pembiayaan, dan pertanggungjawaban administrasi didukung dokumen yang memadai.
5 Tidak terdapat konflik kepentingan atau pelanggaran etika selama kegiatan.
6 Dokumen dan bukti kegiatan disimpan pada lokasi penyimpanan yang ditetapkan.
Catatan Internal Pelaksana Ringkasan pelaksanaan dan rekomendasi Belum